Prestataire de services auprès des professionnels du secteur du sport (Foot, Rugby, Hand, Volley, Natation, Formule 1, …). SPARTNER commercialise des prestations de services (hôtelières, aériennes, fer, location de véhicules) à une clientèle internationale composée d’acteurs du monde sportif professionnel.

SPARTNER, fournisseur de solutions de transport, d’hébergement et d’hospitalité sur les grands évènements sportifs, souhaite renforcer son équipe et recrute un(e)

 Purchasing & Operations coordinator (H/F) 

Poste basé à Lyon Ier
Type de Contrat: CDI

Rattaché hiérarchiquement à la Formula E Purchasing & Operations Manager 

Profil :

N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de SPARTNER et l’ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir 

  • Anglais et Espagnol courants impératif 
  • À l’aise avec la négociation commerciale dans le cadre d’achat de prestations de services 
  • Rigoureu.x.se / organisé.e 
  • Dynamique, Pro-actif avec un fort sens de l’engagement 
  • Qualités à communiquer / Aisance relationnelle 
  • Sensibilité au monde du sport mécanique souhaitable 
  • Conscient.e des enjeux environnementaux autour des grands évènements sportifs 
  • Excellente maitrise du pack office (Excel notamment) 
Finalité de la fonction 

Le.la Purchasing and Operations Coordinator devra accompagner le manager du pôle dans la gestion administrative et opérationnelle des prestations achetées par notre clientèle auprès de fournisseurs Français et Internationaux dans le cadre du Championnat de Formula E. Poste principalement sédentaire, il.elle aura la charge de l’administration des relations fournisseurs, d’organiser, de coordonner et suivre le bon déroulement des prestations en amont des événements. Sur certains évènement, il.elle sera amené.e à avoir un rôle de production évènementielle (3 à 4 évènements par an). Garant.e de la bonne réalisation des prestations, il.elle devra faire preuve d’un grand sens du service, d’une gestion administrative rigoureuse, d’une très bonne organisation de travail et de qualités relationnelles lui permettant de tisser des liens de confiance avec son eco-système. 

Votre mission
  •  
  • Assistance au sourcing fournisseurs et suivi administratif des contrats et administration des données et tâches fournisseurs dans notre l’ERP 
  • Assistance au suivi et à la gestion des paiements et au traitement de la facturation de nos fournisseurs 
  • Assistance à la prise des RDV achat en amont des déplacements 
  • Vérification et envoi des Rooming List Spartner et Préparation des Speed Check-in 
  • Préparation de la signalétique 
  • Assistance à la gestion et vérification du Transfers Master File
    • Gestion opérationnelle sur 3 à 4 évènements par an : o Vérification qualité et assistance à la gestion des arrivées de groupes
    • Gestion des transferts (arrivées aéroport et mise à jour du Masterfile) 
Expérience souhaitée
  • Le recrutement se fera sur des critères d’expérience passée (Stage, alternance ou expérience professionnelle dans le domaine de l’évènementiel ou de la gestion de projet) 

Rémunération :

Package : selon profil et expérience (Salaire fixe + variable) + Intéressement 

Accès aux tarifs agents de voyage 

    Vos CV et lettre de motivation