Prestataire de services auprès des professionnels du secteur du sport (Foot, Rugby, Hand, Volley, Natation, Formule 1, …). SPARTNER commercialise des prestations de services (hôtelières, aériennes, fer, location de véhicules) à une clientèle internationale composée d’acteurs du monde sportif professionnel.

Spartner accompagne les acteurs du monde du sport dans la conception et l’organisation des événements sportifs. Les services proposés par nos équipes comprennent en particulier : 

  • La gestion des déplacements et des hébergements des professionnels du sport ; 
  • Le pilotage des opérations sur site ; 
  • La planification et la coordination générale des événements sportifs ; 
  • La conception et la candidature à l’organisation d’événements sportifs ; 
  • La définition de stratégies événementielles et les études d’impact social et économique. 
  • Les principaux clients de Spartner sont les clubs professionnels français et européens, les écuries des championnats de sport mécanique, les fédérations françaises, les organisateurs de grands événements et les clubs amateurs. 

    SPARTNER, fournisseur de solutions de transport, d’hébergement et d’hospitalité sur les grands évènements sportifs, souhaite renforcer son équipe et recrute un.e

     PURCHASING AND OPERATIONS COORDINATOR 

    Poste basé à Paris XIème ou à l’Isle-Jourdain (32160)
    Type de Contrat:

    CDI – Temps plein 

     Rattaché hiérarchiquement au Directeur de la BU STAGE 

    Profil :

    N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de SPARTNER et l’ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir 

    •  Organisation/Rigueur

    • Esprit d’initiative et d’analyse

    •  Réactif.ve/Astucieux.se

    • Persuasif.ve = Négociation

    • Responsable/Autonome

    • Résistant.e à la pression/stress

    • Pratique d’un anglais courant impératif

    • Pratique d’une troisième langue est un plus

    • Permis de conduire indispensable

    • Forte sensibilité aux univers de l’évènementiel et du voyage 

     Finalité de la fonction 

     Le.La Purchasing and Operations Coordinator organise et conduit le projet de bout en bout. Il. Elle assume la responsabilité des différentes phases, depuis la traduction des besoins du client jusqu’à la production, en passant par la disponibilité des produits/services, la pause d’options et les achats. La personne doit être prévoyante, rigoureuse et penser au moindre détail pour que la prestation soit impeccable et en parfait accord avec les attentes du client. Il.elle doit également faire face aux nombreux imprévus de dernière minute. Un bon relationnel est donc primordial pour que la prestation se déroule dans les meilleures conditions. En tant que coordinateur.rice, mobiliser l’ensemble des acteurs reliés de près ou de loin au projet sera une de ses priorités. 

    Votre mission
    •  Rechercher, négocier et acheter les prestations nécessaires aux clients 
    • Définir les conditions de réservation, facturation, paiement 
    • Suivre l’exécution des réservations et relancer les fournisseurs 
    • Organiser, coordonner et suivre l’opérationnel de nos clients 
    • Garantir une gestion administrative sans faille et à temps (note de frais, factures fournisseurs, saisie dans l’ERP au fil de l’eau…) 
    • Régler les litiges avec les fournisseurs 
    • Prospecter les marchés, s’informer sur de nouveaux fournisseurs 
    • Développer les produits et les services 
    • Accueillir les clubs sur le terrain (France et Etranger) 
    • Se déplacer pour visiter les destinations 
    • Reporter régulièrement à son manager 
    • Interagir régulièrement avec les services « supports » (back-office / commercial) 
    Formations souhaitées
    •  Formation dans le domaine des achats, de l’évènementiel, de la vente ou du tourisme 
    •  Ecole de Commerce 
    •  Master Chargé de Projet 
    • Une première expérience dans le domaine des achats, de la vente et la production en lien avec le sport ou dans l’organisation de déplacement/voyage serait souhaitable 
    Rémunération :

     Selon profil du.de la candidat.e sélectionné.e 

      Vos CV et lettre de motivation