Project manager officer – Coordinateur de site Senior H/F
- CDD en temps complet
Société française, Spartner accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.
Poste basé à Bordeaux avec de nombreux déplacements à prévoir à Paris et en France.
Rattachement hiérarchique : Directeur de la Planification et de l’Intégration Opérationnelle
Prise de poste : dès que possible
Fin de contrat : fin août 2024.
Type de contrat : CDD d’intervention CCNS
Classification : Cadre groupe 6 – forfait jour
Profil :
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de SPARTNER et l’ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir :
- De 4 à 8 ans minimum d’expérience dans l’organisation d’événements (sportifs) ou dans un projet majeur (de préférence un événement sportif d’envergure internationale)
- Formation : Master en gestion du sport, école de commerce
- Connaissance fine de la gouvernance et de l’organisation du mouvement sportif français et international
- Connaissance du football et de ses acteurs institutionnels
- Forte sensibilité aux univers de l’évènementiel et du marketing sportif
- Capacité à évoluer et à être proactif.ve dans un environnement dynamique et exigeant
- Autonome et à l’aise dans le travail en équipe
- Aptitude à travailler en mode projet et capacités à manager
- Français et anglais courant impératif
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maitrise aboutie de la suite Office
- Outils de communication en ligne
- Adaptabilité
- Excellente gestion du stress
- Leadership/gestion d’équipe
- Connaissance de l’écosystème local et des acteurs de l’évènementiel bordelais
Personnalité recherchée :
- Tempérament positif
- Sens du service et esprit d’équipe développé
- Curieux.se et toujours prêt.e à trouver des solutions innovantes
- Pragmatique et respectueux.se des timings
- Sens de l’anticipation
- Aisance relationnelle
- Rigoureux.se, méthodique et soucieux.se du détail
Finalité de la fonction :
Le Project Management Officer Senior – Coordinateur de Site exécute ses fonctions pour SPARTNER depuis Bordeaux avec de nombreux déplacement à Paris et sur les 3 autres stades (Nice, Nantes et Saint-Etienne) de septembre à février 2024. A partir de Mars 2024, il sera pleinement en charge des opérations pour le seul site de Bordeaux. Le Project Management Officer Senior est responsable de la préparation finale et de la gestion opérationnelle de son site, et de la coordination opérationnelle des 3 autres sites en lien avec un autre PMO, le directeur de la Planification et de l’Intégration Opérationnelle et le Directeur du Projet.
Missions et tâches principales
Planification générale :
- Piloter le processus de planification intégrée et favoriser « l’hyperintégration » de l’ensemble des parties prenantes du projet ;
- Piloter et assurer la mise à jour des outils de suivi évènementiel et en particulier Smarsheets ;
- Assurer le suivi et être en soutien des équipes projet en central et le suivi livrables pour les différentes fonctions opérationnelles : F&B, CNW, VNI, SEC…etc. ;
- Définir et piloter la comitologie de l’équipe projet ;
- Accompagner le cadencement et la priorisation de la rédaction de l’ensemble de la documentation devant être produite par le groupement ;
Coordination site Bordeaux :
- Être le représentant du groupement sur site jusqu’à la phase de Venuisation ;
- Assurer le suivi des différents prestataires sur site : nettoyage, restauration, gestion des déchets ;
- Être un relai et facilitateur pour l’ensemble des focntions concernant la configuration du Stade de Bordeaux ;
- Préparer l’ensemble des visites de site ;
- Représenter le groupement et participer aux réunions sur site en relation avec les fonctions concernées : préfecture, stade…etc.
Rémunération :
- Package : selon profil et expérience
