PURCHASING AND OPERATIONS ASSISTANT (H/F)

FONDATION

Nous aidons les acteurs du sport à poser leurs événements sur des bases saines qui permettront de livrer celui-ci dans les meilleures conditions opérationnelles et financières. Nous les accompagnons pour définir le modèle de gouvernance et nous les aidons à construire le budget de l’événement.
Nous intervenons également pour définir le modèle d’organisation de l’événement, qui inclut la répartition des tâches entre les différentes parties prenantes ainsi que l’organigramme et le plan de ressources humaines pour l’équipe projet. Ces éléments permettent également de construire le planning global du projet aussi appelé masterplanning.
Durant ces travaux, nous conservons notre double positionnement caractéristique qui combine expertise stratégique et accompagnement opérationnel, jusque dans la production des différents livrables.

IMPACT, LEGACY AND STRATEGIC STUDIES

We help sport industry players to build consistent and relevant strategies for event organisation, aiming sustainability and durability.
We carry out social and economic impact studies enabling the stakeholders to better understand the operation and effects of sport events.
We support project leaders in conceiving their legacy strategies, both connected to the real and expected effects of sport events and consistent with the objectives of project stakeholders.
We support sport industry players in building development strategies that leverage sport events. We study opportunity and relevance in hosting an event according to the stakeholders objectives.

COORDINATION, PLANNING
AND ON-SITE OPERATIONS

We coordinate the preparation and deployment of sport events. We manage the project team, the relations with external stakeholders (federations, local authorities, service providers) and we organise and monitor the decision-making process (management committee, executive board, etc.)
During the months leading up to the event, we manage the deployment of the masterplan and budget. We supervise the build-up of the project team and set the strategic directions for each component – also called function – of the event.
Eventually, we manage event delivery and its service providers, on site and off-site (tournament services), by placing our experts at the heart of event operations.

FOUNDATION

We help sport industry players to lay an event on secure foundations that will enable delivery in the best operational and financial conditions. We support them in defining the governance model of the event and help to build the budget.
We also work on the organisation model of the event, including the split of responsibilities between stakeholders, the organisational chart and the HR plan for the project team. This work leads to the global masterplan of the event.
We always keep our cross-positioning mixing both strategic expertise and operational support, even for the production of the deliverables.

BID

We stand by the sport industry players from the origin of their project, during the bidding phase. The first objective is to be appointed as the organiser of the event by a rights holder. We support our partner in defining the values and key messages of the event, and provide insights on strategic issues like the choice of host(s) city(ies).
We also play an operational role as managing and coordinating the writing and production of the bid book, in consistence with the specifications of the rights holder.
Then, we support the preparation and organisation of evaluation visits and official presentation in front of the rights holder delegates. During this phase, we keep our cross positioning as both strategic consultants and project managers.

HUMAN
LOGISTICS

We also manage the transport and accommodation operations for major sport event organisers.
We have developed a global network of partners in the fields of transport and accommodation, enabling us to meet the needs of the sport industry players under optimal financial terms.

Discover our camp catalogue

We manage travel and logistics for professional sport players (motosport team, professional clubs, national teams, sponsors, contractors), from selecting accommodation to the operational supervision of trips.
We organise training camps for professional and amateur clubs, national teams, federations and local committees and leagues. We manage all the needed benefits : accommodation, transport, catering, training venue and organisation of friendly matches.

SPORT VENUES

We support project leaders in conceiving venues tailored to the needs of professional sport and major sport events.
We help them to better consider expectations and demands of rights holders during the conception of sport venues. Our accurate knowledge of the specifications of international federations enables us to ensure that a venue meets the technical requirements for hosting major sport events.
We analyse technical plans and make recommendations aiming at optimising on-site operations.
Project leaders get efficient and operational venues ready to host major sport events with minimal levels of temporary overlay.

CAMP CATALOGUE
MORE INFOS

A training camp is a keystone in the sports world. This essential step ensures the build-up of teams and athletes to the main events of the season to reach the objectives set by the technical staff. These objectives are set according to the sports calendar and human and budgetary constraints.

A training camp can be held anywhere, however, coaches agree that it is important to gather all of the conditions for practice and comfort in a single place.

Privileged locations include places with a warm climate (such as the south of France or the south of Spain), seasides or higher altitudes to take advantage of the oxygen deficit and optimize aerobics. The location of a training camp is also a lever to change the daily routine of the athletes, strengthen a group or give the athletes the opportunity to travel and discover other landscapes.

A sport camp is therefore an excellent way to cross a training threshold, enhance fitness and achieve the desired performance level. To do so, athletes must practice their discipline in an environment adapted to their needs and objectives.

The organisation of a sports camp can be a complex project. Spartner is a genuine expert in this area. A perfect coordination of the sporting dimension with the many logistical parameters is needed for the athletes to take full advantage of the training programme set by the technical staff.

Our longtime proven logistics expertise and our perfect knowledge of the sport and touristic sectors makes us the perfect intermediary for the organization of training camps. We offer numerous destinations (over 150), adapted to all disciplines.

For each of these destinations we organize and adapt all of the on-site logistics in complete adequacy with your specifications (date, number of participants, rooming, training sessions…):

Transportation (flight, train, bus)
Transfers (train station, airport)
Car rental
Shuttle
Accommodation (groups, sports, 2 to 5* hotels, hostels, cottage)
Meals (B&B, half-board, full-board)
Training facilities (Olympic pool or 25m-pool, indoor or outdoor pool, athletic track and field, all kinds of sports field, fitness or weight rooms, recovery unit)
Other activities (surf, ski, hiking, bike rentals)
And any other service that you deem necessary for the performance of your training camp

Our team of experts, made up by athletes from all horizons (swimmers, fencer, handball player…), speak numerous languages including English, Spanish, Portuguese, German and have over 20 years of experience. This allows us to respond to all your desires, requirements and objectives, while considering all your sporting, operational and budgetary constraints.

Our global network of partners in the transportation, accommodation and sports facilities world, is one of our strengths which allows us to meet all the demands of those involved.

Our detailed camp catalogue gives you the opportunity to select the destination(s) that perfectly match your needs. After research, all you have to do is add the desired training sites to your basket and fill in the online form. Your request will be directly processed by our team of experts who will send you adapted and personalized quotes.

Spartner advises, organizes, plans and synchronizes all the necessary elements for the successful organisation of your sports training camp. The availability, adaptability and reactivity of our team is our best asset.

THERE ARE MANY TYPES OF TRAINING CAMPS:

Pre-competitive training camp
Volume training camp
Physical preparation training camp
Team building training camp
Pre-season training camp
End-of-season training camp
…

LEVEL OF PRACTICE:

Regardless of the level of practice or discipline (swimming, triathlon, athletics, combat sports, handball, football…), a training camp is intended for all age categories, and will of course be adapted to each group :

“Poussin” Category (10-11 Years Old)
“Benjamin” Category (12-13 Years Old)
“Minime” Category (14-15 Years Old)
“Cadet” Category (16-17 Years Old)
Junior Category (18-19 Years Old)
Senior Category (20+ Years Old)
High Level Category
Master Category
Elite Category
“Espoir” Category (Junior Elite)

WE CAN ORGANIZE YOUR TRIP ANYWHERE:

In France, for example Canet en Roussillon, Hyères, Saint Raphaël, Vichy, Vittel, Laval or Dunkerque…
In Europe, for example Spain (Torremolinos, Calella or Sabadell), Portugal (Oeiras or Porto), Italy (Riccione), Hungary (Hódmezővásárhely), Cyprus (Paphos) or Greece (Hersonissos)…
In the rest of the World, for example South Africa (Pretoria or Stellenbosch), Turkey (Belek), United States of America (Fort Lauderdale or Chula Vista) or Thailand (Phuket)…

NOTRE CATALOGUE DE STAGE
PLUS D’INFOS

Le stage d’entraînement est une des pierres angulaires de la vie des sportifs. Il permet de préparer au mieux les échéances de l’année et assure la montée en puissance des athlètes et équipes pour atteindre les objectifs fixés par l’entraîneur, dans le respect des contraintes calendaires, humaines et budgétaires.

L’environnement dans lequel se tiendra le stage relève du choix de l’entraîneur. Néanmoins, un lieu unique pour la pratique de toutes les activités sportives et parasportives (soins, repos, etc.) est primordial.

Les athlètes et leurs staffs privilégient souvent un climat chaud (sud de la France, Espagne), un cadre agréable en bord de mer, ou bien un lieu en altitude pour bénéficier du déficit d’oxygène et ainsi optimiser l’aérobie. Le choix de la destination est également un levier important pour fédérer un groupe et aider l’athlète dans son épanouissement et son développement personnel.

Mais le stage sportif est avant tout un excellent moyen de franchir un palier dans l’entrainement pour atteindre les niveaux de performance recherchés. Pour cela le sportif doit évoluer dans un environnement adapté à sa discipline, ses besoins et ses objectifs.

L’organisation d’un stage sportif peut se révéler d’une complexité insoupçonnée. Chez Spartner, nous en avons fait l’un de nos métiers. En plus du contenu sportif placé sous le contrôle du staff technique, de nombreux paramètres logistiques sont à prendre en compte afin que ce moment charnière d’une saison bénéficie pleinement aux athlètes et qu’il permette la mise en pratique concrète du travail de préparation défini par l’équipe encadrante.

Notre expertise logistique éprouvée au fil des années, ainsi que nos connaissances du secteur sportif et touristique, font de Spartner l’interlocuteur idéal pour l’organisation de tels stages. Nous proposons plus de 150 destinations à travers le monde, permettant la préparation de toutes les disciplines sportives.

Nous organisons et adaptons toute la logistique de terrain en fonction de vos besoins et de votre cahier des charges (durée, nombre de participants, nombre d’entraînements, rooming) :

Transport (vol, train, autocar)
Transfert (gare, aéroport)
Location de véhicules
Navette
Hébergement (collectif, sportif, hôtel de 2 à 5 étoiles, auberge de jeunesse, gite avec ou sans agrément jeunesse et sport)
Repas (formule pension complète, demi-pension ou formule petit déjeuner)
Installations sportives (piscines olympique/25 mètres et couverte/extérieure, piste d’athlétisme, terrain multisports, salle de musculation, unité de récupération, etc.)
Activités de loisirs (surf, ski, randonnée, location de vélos, etc.)
Ainsi que toute autre prestation dont vous pourriez avoir besoin

Notre équipe d’experts détient plus de 20 ans d’expérience et est constituée de sportifs de tous horizons (nageurs, escrimeurs, handballeurs, etc.) maîtrisant de nombreuses langues (anglais, portugais, espagnol, allemand). Elle vous assurera un service irréprochable dans l’organisation de votre stage sportif, avec une parfaite compréhension de vos besoins, contraintes financières et des réalités opérationnelles.

Notre réseau mondial de partenaires dans le monde du transport, de l’hébergement et des installations sportives est une autre de nos forces et nous garantit de pouvoir répondre à toutes les demandes des acteurs du sport.

Notre catalogue de stage vous permet de sélectionner la destination qui correspond parfaitement à vos besoins. Après votre recherche, il vous suffira d’ajouter dans votre panier les sites d’entrainements désirés et de remplir le formulaire en ligne. Votre demande sera traitée par nos experts qui vous feront parvenir un devis personnalisé.

Spartner conseille, organise, planifie et synchronise avec vous tous les éléments indispensables à la bonne organisation de votre stage sportif. La disponibilité, l’adaptabilité et la réactivité de nos équipes sont notre plus grand atout.

LES DIFFÉRENTS TYPES DE STAGE :

Stage précompétitif
Stage de volume
Stage de préparation physique
Stage de mise au vert
Stage de cohésion
Stage de début de saison
Stage de fin de saison
…

NIVEAU DE PRATIQUE :

Quel que soit le niveau de pratique ou la discipline (natation, triathlon, athlétisme, sports de combat, handball, football…), un stage d’entrainement s’adresse à toutes les catégories d’âges. Il doit être adapté à chaque pratiquant :

Poussin
Benjamin
Minime
Cadet
Junior
Sénior
Haut niveau
Master
Groupe élite
Groupe espoir

NOUS VOUS EMMENONS PARTOUT :

En France, par exemple à Canet en Roussillon, Hyères, Saint Raphaël, Vichy, Vittel, Laval ou bien Dunkerque…
En Europe, par exemple en Espagne (Torremolinos, Calella ou Sabadell), Portugal (Oeiras ou Porto), Italie (Riccione), Hongrie (Hódmezővásárhely), Chypre (Paphos) ou bien Grèce (Hersonissos)…
Dans le Monde, par exemple en Afrique du Sud (Pretoria ou Stellenbosch), Turquie (Belek), États Unis (Fort Lauderdale ou Chula Vista) ou bien Thaïlande (Phuket)…

COORDINATION, PLANIFICATION
ET OPÉRATIONS SUR SITE

Nous coordonnons l’ensemble de la préparation et du déploiement d’un événement sportif. Nous prenons en charge le management de l’équipe projet, la gestion des relations avec les parties prenantes externes (fédérations, collectivités, prestataires) et l’organisation et le suivi des processus de décision et de pilotage (comités de direction, conseils d’administration, etc.)
Dans les mois précédant l’événement, nous suivons la mise en œuvre du planning et du budget. Nous supervisons également la montée en puissance des ressources humaines de l’équipe projet et fixons les orientations stratégiques des différentes composantes – ou fonctions – de l’événement.
Enfin, nous pilotons la livraison de l’événement sur site et hors site (services au tournoi) ainsi que les différents prestataires en mettant directement nos collaborateurs à disposition au cœur des opérations.

LOGISTIQUE
HUMAINE

Nous gérons les déplacements et la logistique des acteurs du sport professionnel (écuries de sport mécanique, clubs professionnels, équipes nationales, sponsors, prestataires), de la sélection des hébergements à la supervision opérationnelle des voyages.
Nous organisons également des stages pour les clubs professionnels et amateurs, les équipes nationales, les fédérations, les ligues et les comités, en sélectionnant les prestations d’hébergement, de transport et de restauration et en gérant les installations sportives et l’organisation de matchs amicaux.

Découvrez notre catalogue dédié aux stages sportifs

Enfin, nous pilotons les opérations de transport et d’hébergement pour les organisateurs de grands événements sportifs.
Nous avons développé un réseau mondial de partenaires dans le monde du transport et de l’hébergement, nous permettant de répondre toujours aux besoins des acteurs du sport dans les meilleures conditions financières.

ENCEINTES SPORTIVES

Nous accompagnons les porteurs de projet pour concevoir des enceintes adaptées aux contraintes du sport professionnel et des grandes manifestations sportives.
Nous aidons à prendre en compte les attentes et exigences opérationnelles des détenteurs de droit dans les projets d’équipements sportifs. La connaissance fine des différents cahiers des charges des fédérations internationales nous permet de s’assurer que l’infrastructure possède l’ensemble des pré-requis nécessaires à l’accueil des compétitions cibles.
Nous analysons l’ensemble des plans techniques et établissons des recommandations qui ont pour objectif d’optimiser les opérations sur site.
Nous obtenons donc un équipement fonctionnel et prêt pour l’accueil des compétitions en nécessitant le minimum d’aménagements complémentaires.

IMPACT, HÉRITAGE ET STRATÉGIES

Nous aidons les acteurs du monde du sport à s’assurer de la cohérence et la pertinence stratégique de leurs choix en matière d’événementiel, en visant en particulier la pérennité et la soutenabilité de leurs événements.
Nous conduisons des études d’impact économique et social qui permettent à l’ensemble des acteurs de mieux comprendre le fonctionnement et les effets des manifestations sportives.
Nous accompagnons les porteurs de projet pour concevoir des stratégies d’héritage connectées aux effets réels et attendus des événements sportifs, mais également cohérentes avec les objectifs de toutes les parties prenantes.
Enfin, nous aidons les acteurs du monde sportif à construire des stratégies de développement qui utilisent efficacement les événements sportifs. Nous étudions les opportunités et la pertinence de l’accueil d’un événement en fonction des objectifs de ces acteurs.

CANDIDATURE

Nous sommes aux côtés des acteurs du sport dès la genèse de leur projet d’événement, lors de la phase de candidature visant à en obtenir l’organisation auprès du détenteur de droit. Nous les accompagnons pour définir les valeurs et messages clés de l’événement ainsi que les orientations stratégiques du projet, comme le choix du (des) site(s) hôte(s).
Nous les aidons également dans un rôle opérationnel en gérant et coordonnant l’écriture et la production du dossier de candidature en fonction du cahier des charges du détenteur de droit.
Dans un second temps, nous accompagnons la préparation des visites d’évaluation et de l’oral de présentation de la candidature en conservant notre double positionnement de consultant stratégique et de gestionnaire de projet.